Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar - SD, SMP, SMA

Surat Izin Tidak Masuk Sekolah – adalah surat yang ditujukan kepada guru atau wali kelas saat siswa izin tidak masuk sekolah. Biasanya siswa tidak masuk sekolah karena alasan sakit, kegiatan di luar sekolah, atau ada acara keluarga. Surat izin tidak masuk sekolah bertujuan agar ketidakhadiran siswa yang bersangkutan memiliki alasan jelas untuk mengisi buku absensi harian, dan tidak dianggap bolos atau tanpa keterangan (alpa).
Dalam pembuatannya, surat izin tidak masuk sekolah harus mengandung beberapa unsur di dalamnya. Unsur-unsur tersebut antara lain:
1. Tujuan pengiriman surat dan alamat tujuan
Yang dimaksud dengan tujuan pengiriman surat adalah informasi kepada siapa surat ini ditujukan, biasanya surat izin tidak masuk sekolah ditujukan untuk kepada sekolah atau wali kelas. Tujuan pengiriman surat biasa ditulisan dengan “Kepada Yth.” (Kepada Yang Terhormat) Bapak/Ibu Wali Kelas ….. (Nama Kelas) ….. Di Tempat.
2. Alasan izin
Bagian ini bertujuan agar si penerima (kepala sekolah atau wali kelas) mengetahui alasan siswa mengirimkan surat izin. Misalnya siswa sedang sakit, bepergian, kegiatan di luar sekolah, atau ada acara keluarga.
3. Tempat pembuatan dan tanggal surat
Tempat pembuatan dan tanggal surat merupakan alamat si pembuat surat, misalnya : Bandung, 20 Januari 2022
4. Salam pembuka
Salam pembuka bisa ditulis dengan “Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”.
5. Kalimat pembuka surat
Bagian ini biasanya ditulis “Dengan hormat”.
6. Isi dalam surat
Isi dalam surat merupakan sebuah pemberitahuan dari orang tua siswa, bahwa siswa yang bersangkutan tidak bisa masuk sekolah dikarenakan sebab tertentu.
7. Salam penutup surat
Salam pembuka bisa ditulis dengan “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh”.
8. Nama pengirim surat
Nama pengiim surat diisi dengan nama orang tua siswa yang berhalangan masuk sekolah.
Selain memerhatikan unsur-unsur yang ada di dalamnya, surat izin tidak masuk sekolah ini sebaiknya ditulis dengan jelas dan menggunakan bahasa yang baku.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Ada beberapa alasan ketidakhadiran yang ditulis dalam Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Berikut ini adalah contoh penulisan surat izin tidak masuk sekolah :
1. Contoh Surat Izin Tak Masuk Sekolah Karena Sakit
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari :
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari …………… dikarenakan sakit ……… dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit dengan Keterangan Dokter
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari …………… dikarenakan sakit ……… dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah. Adapun surat keterangan dari dokter saya lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
3. Surat Izin Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah
Dengan hormat,
Dalam rangka (nama kegiatan/acara) yang diadakan (nama institusi), saya (nama pembuat surat) selaku penanggung jawab acara tersebut meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru dari (nama siswa, kelas, sekolah) agar dapat mengizinkan yang bersangkutan untuk tidak menghadiri kegiatan belajar seperti biasa pada:
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini saya sampaikan. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
4. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Acara Keluarga
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ……………dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah, semoga bermanfaat.